АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 сентября 2015 г. № 9641

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ МЕРОПРИЯТИЙ ПО
ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ, УЧЕТА, КОМПЛЕКТОВАНИЯ
И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ОСНОВНОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ОРГАНОВ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА, ВЛАДИВОСТОКСКОЙ
ГОРОДСКОЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ,
МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ ГОРОДА
ВЛАДИВОСТОКА, ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ГОРОДА
ВЛАДИВОСТОКА НА 2016 - 2018 ГОДЫ

Руководствуясь федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Уставом города Владивостока, муниципальным правовым актом города Владивостока от 07.03.2006 № 13-МПА "Положение о формировании и содержании муниципального архива Владивостокского городского округа", постановлением администрации города Владивостока от 01.07.2011 № 1800 "Об утверждении Положения об управлении делопроизводства администрации города Владивостока и положений об отделах управления делопроизводства администрации города Владивостока", в целях обеспечения сохранности, учета, комплектования и использования архивных документов на территории Владивостокского городского округа администрация города Владивостока постановляет:
1. Утвердить Перечень мероприятий по обеспечению сохранности, учета, комплектования и использования архивных документов по основной деятельности и по личному составу органов местного самоуправления города Владивостока, Владивостокской городской муниципальной избирательной комиссии, муниципальных учреждений и предприятий города Владивостока, общественных организаций города Владивостока на 2016 - 2018 годы (приложение № 1).
2. Руководителям органов администрации города Владивостока - источников комплектования муниципального казенного учреждения "Архив города Владивостока" (далее - МКУ "Архив города Владивостока") осуществить мероприятия по обеспечению сохранности, учета, комплектования и использования архивных документов по основной деятельности и по личному составу на 2016 - 2018 годы согласно приложению № 1.
3. Рекомендовать Думе города Владивостока, Владивостокской городской муниципальной избирательной комиссии, руководителям муниципальных учреждений и предприятий города Владивостока, общественных организаций города Владивостока - источников комплектования МКУ "Архив города Владивостока" осуществить мероприятия по обеспечению сохранности, учета, комплектования и использования архивных документов по основной деятельности и по личному составу на 2016 - 2018 годы согласно приложению № 1.
4. Архивному отделу управления делопроизводства администрации города Владивостока (Терехова С.В.) осуществлять оказание информационно-методической и практической помощи по вопросам обеспечения сохранности, учета, комплектования и использования архивных документов по основной деятельности и по личному составу органам местного самоуправления города Владивостока, Владивостокской городской муниципальной избирательной комиссии, муниципальным учреждениям и предприятиям города Владивостока, общественным организациям города Владивостока, включенным в список источников комплектования МКУ "Архив города Владивостока" (приложение № 2).
5. Управлению по работе со СМИ администрации города Владивостока (Ткаченко И.В.) опубликовать настоящее постановление в официальных средствах массовой информации и разместить на официальном сайте администрации города Владивостока в сети Интернет www.vlc.ru.
6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
7. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации Литвинова А.А.

Глава города
И.С.ПУШКАРЕВ





Приложение № 1
к постановлению
администрации
города Владивостока
от 21.09.2015 № 9641

ПЕРЕЧЕНЬ
МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ,
УЧЕТА, КОМПЛЕКТОВАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА,
ВЛАДИВОСТОКСКОЙ ГОРОДСКОЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ
КОМИССИИ, МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ ГОРОДА
ВЛАДИВОСТОКА, ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ГОРОДА
ВЛАДИВОСТОКА НА 2016 - 2018 ГОДЫ

№ п/п
Содержание мероприятия
Исполнители
Срок исполнения
1
2
3
4
1. Мероприятия в сфере обеспечения сохранности и учета архивных документов по основной деятельности и по личному составу
1.1.
Издание приказов (распоряжений) о назначении ответственных за делопроизводство и архив, представление копий приказов (распоряжений) в управление делопроизводства администрации города Владивостока и муниципальное казенное учреждение "Архив города Владивостока" (далее - МКУ "Архив города Владивостока") после их издания и при смене ответственных за делопроизводство и архив
руководители органов местного самоуправления города Владивостока, Владивостокской городской муниципальной избирательной комиссии, муниципальных учреждений и предприятий, общественных организаций города Владивостока - источников комплектования муниципального казенного учреждения "Архив города Владивостока" (далее - источники комплектования)
в течение 2016 - 2018 гг.
1.2.
Обеспечение хранения архивных документов по месту их формирования до передачи в МКУ "Архив города Владивостока"
руководители источников комплектования
в течение 2016 - 2018 гг.
1.3.
Обеспечение хранения, учета архивных документов по основной деятельности и по личному составу, находящихся на хранении в МКУ "Архив города Владивостока
директор муниципального казенного учреждения "Архив города Владивостока" (далее - директор архива) Татарчук А.Л.
в течение 2016 - 2018 гг.
1.4.
Организация работы по передаче и приему на хранение в МКУ "Архив города Владивостока" архивных документов по личному составу ликвидированных муниципальных учреждений и предприятий города Владивостока
начальник архивного отдела управления делопроизводства администрации города Владивостока (далее - начальник АО) Терехова С.В.;
директор архива Татарчук А.Л.;
руководители органов администрации города Владивостока
в течение 2016 - 2018 гг.
1.5.
Организация и проведение архивно-технической обработки (упорядочения) документов по основной деятельности и по личному составу с составлением научно-справочного аппарата к ним:


Дума города Владивостока
Председатель Думы города Владивостока Новицкая Е.В.

за 2012 - 2017 годы (4-й созыв)

II полугодие 2018 года
администрация города Владивостока (органы администрации, документы которых входят в номенклатуру дел (сводную) администрации города Владивостока)
начальник управления делопроизводства администрации города Владивостока (далее - начальник УД) Телегина О.П.

за 2014 год

II полугодие 2016 года
за 2015 год

II полугодие 2017 года
за 2016 год

II полугодие 2018 года

Управление финансов администрации города Владивостока
начальник Управления финансов администрации города Владивостока (далее - начальник УФ) Лукьяненко Н.Н.

за 2013 - 2014 годы

II полугодие 2016 года
за 2015 - 2016 годы

II полугодие 2018 года
управление экономики и развития предпринимательства администрации города Владивостока
начальник управления экономики и развития предпринимательства администрации города Владивостока Кузьменко М.Д.

за 2013 - 2014 годы

I полугодие 2016 года

за 2015 - 2016 годы

I полугодие 2018 года
Управление муниципальной собственности г. Владивостока
начальник Управления муниципальной собственности г. Владивостока (далее - начальник УМС) Игнатенко В.В.

за 2013 год

II полугодие 2016 года
за 2014 год

II полугодие 2017 года
за 2015 год

II полугодие 2018 года
управление градостроительства и архитектуры администрации города Владивостока, в т.ч. проектно-изыскательских документов
начальник управления градостроительства и архитектуры администрации города Владивостока Шестерикова А.М.


за 2014 - 2015 годы

II полугодие 2017 года
управление дорог и благоустройства администрации города Владивостока
заместитель главы администрации - начальник управления дорог и благоустройства администрации города Владивостока Вильчинский Л.П.

за 2014 - 2015 годы

I полугодие 2017 года

управление содержания жилищного фонда администрации города Владивостока
начальник управления содержания жилищного фонда администрации города Владивостока Пейхвассер Г.А.

за 2014 - 2015 годы

I полугодие 2017 года
муниципальное казенное учреждение "Дирекция по строительству объектов Владивостокского городского округа" города Владивостока
директор муниципального казенного учреждения "Дирекция по строительству объектов Владивостокского городского округа" города Владивостока Дещенко Е.В.

за 2014 - 2015 годы

II полугодие 2017 года

Управление по работе с муниципальными учреждениями образования администрации города Владивостока
начальник Управления по работе с муниципальными учреждениями образования администрации города Владивостока Карпачева Л.В.

за 2013 - 2014 годы

I полугодие 2016 года
за 2015 - 2016 годы

I полугодие 2018 года
муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение "Гимназия № 1 г. Владивостока"
директор муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения "Гимназия № 1 г. Владивостока" Артеменко Е.Е.


за 2013 - 2014 годы

II полугодие 2016 года
за 2015 - 2016 годы

II полугодие 2018 года

муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей "Центр детского творчества г. Владивостока"
директор муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей "Центр детского творчества г. Владивостока" (далее - директор "ЦДТ") Витальев А.С.

за 2014 - 2015 годы

I полугодие 2017 года
управление культуры администрации города Владивостока
начальник управления культуры администрации города Владивостока Шупиро С.В.

за 2013 - 2014 годы

I полугодие 2016 года
за 2015 - 2016 годы

I полугодие 2018 года

МКУ "Архив города Владивостока"
директор архива Татарчук А.Л.

за 2014 - 2015 годы

I полугодие 2017 года
Владивостокская городская муниципальная избирательная комиссия (далее - ВГМИК):
председатель ВГМИК Берестенко М.В.

за 2014 - 2015 годы

II полугодие 2017 года
Владивостокская городская общественная организация ветеранов войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов (городской Совет ветеранов)
председатель Владивостокской городской общественной организации ветеранов войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов (далее - председатель городского Совета ветеранов) Кондратенко С.К.


за 2013 год

II полугодие 2016 года
за 2014 год

II полугодие 2017 года
за 2015 год

II полугодие 2018 года
общественная организация "Владивостокский городской Совет женщин"
председатель общественной организации "Владивостокский городской Совет женщин" Щербакова Н.Н.

за 2013 - 2014 годы

II полугодие 2016 года
за 2015 - 2016 годы

II полугодие 2018 года
1.6.
Организация и проведение архивно-технической обработки (упорядочения) документов по основной деятельности управления по учету и распределению жилой площади администрации города Владивостока, протоколов заседаний комиссии по жилищным вопросам при администрации города Владивостока, договоров социального найма с составлением научно-справочного аппарата к ним
начальник управления по учету и распределению жилой площади администрации города Владивостока Еремин С.В.

за 2013 год

II полугодие 2016 года
за 2014 год

II полугодие 2017 года
за 2015 год

II полугодие 2018 года
1.7.
Составление номенклатур дел на 2016 - 2020 годы:


(сводной) администрации города Владивостока (органов администрации не являющихся самостоятельными источниками комплектования)
начальник УД Телегина О.П.;
начальник АО Терехова С.В.
I полугодие 2016 года
управления градостроительства и архитектуры администрации города Владивостока
начальник управления градостроительства и архитектуры администрации города Владивостока Шестерикова А.М.
I полугодие 2016 года
1.8.
Внесение изменений в действующие номенклатуры дел в случае изменения полномочий источников комплектования
руководители источников комплектования
в течение 2016 - 2018 гг.
1.9.
Организация работы по установлению сроков хранения документов в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558
руководители источников комплектования
в течение 2016 - 2018 гг.
1.10.
Формирование электронных дел органами администрации города Владивостока в соответствии с номенклатурой дел в автоматизированной системе электронного документооборота "Дело" (далее - АСЭД "Дело")
руководители органов администрации города Владивостока
в течение 2016 - 2018 гг.
1.11.
Обеспечение мониторинга работы по формированию электронных дел в АСЭД "Дело" органами администрации города Владивостока
начальник АО Терехова С.В.
в течение 2016 - 2018 гг.
1.12.
Ведение учета архивных документов в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Государственной архивной службы России от 11.03.1997 № 11, внесение учетных сведений в базу данных "Архивный фонд"
директор архива Татарчук А.Л.
в течение 2016 - 2018 гг.
2. Мероприятия в сфере обеспечения комплектования и использования архивных документов по основной деятельности и по личному составу
2.1.
Ведение списка источников комплектования (далее - список), включение в список (исключение из списка) организаций, граждан после согласования с экспертно-проверочной методической комиссией архивного отдела Приморского края
директор архива Татарчук А.Л.
в течение 2016 - 2018 гг.
2.2.
Внесение изменений в состав экспертных комиссий источников комплектования в случае кадровых изменений
руководители источников комплектования
в течение 2016 - 2018 гг.
2.3
Передача на постоянное хранение в МКУ "Архив города Владивостока" документов источников комплектования:


Дума города Владивостока за 2007 - 2012 годы (3-й созыв)
председатель Думы города Владивостока Новицкая Е.В.
I полугодие 2018 года
администрация города Владивостока с соответствующей частью базы данных "Правовые акты"
начальник УД Телегина О.П.;
начальник управления информационно-программного обеспечения (далее - начальник УИПО) Вековшинин Е.Л.

за 2010 год

II полугодие 2016 года
за 2011 год

II полугодие 2017 года
за 2012 год

II полугодие 2018 года

Управление финансов администрации города Владивостока
начальник УФ Лукьяненко Н.Н.

за 2011 - 2012 годы

II полугодие 2017 года
Управление муниципальной собственности г. Владивостока
начальник УМС Игнатенко В.В.

за 1991 - 2011 годы

II полугодие 2017 года
муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей "Центр детского творчества г. Владивостока"
директор "ЦДТ" Витальев А.С.

за 2012 - 2013 годы

I полугодие 2018 года

Владивостокская городская общественная организация ветеранов войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов (городской Совет ветеранов)
председатель городского Совета ветеранов Кондратенко С.К.

за 2010 год

II полугодие 2016 года
за 2011 год

II полугодие 2017 года
за 2012 год

II полугодие 2018 год

управление экономики и развития предпринимательства администрации города Владивостока
начальник управления экономики и развития предпринимательства администрации города Владивостока Кузьменко М.Д.

за 2008 - 2010 годы

I полугодие 2016 года
за 2011 - 2012 годы

I полугодие 2018 года

управление градостроительства и архитектуры администрации города Владивостока
начальник управления градостроительства и архитектуры администрации города Владивостока Шестерикова А.М.

за 2007 - 2010 годы

II полугодие 2016 года
за 2011 - 2012 годы

II полугодие 2018 года
Управление по работе с муниципальными учреждениями образования администрации города Владивостока
начальник Управления по работе с муниципальными учреждениями образования администрации города Владивостока Карпачева Л.В.

за 2009 - 2010 годы

I полугодие 2016 года
за 2011 - 2012 годы

I полугодие 2018 года

ВГМИК
председатель ВГМИК Берестенко М.В.

за 2011 - 2012 годы

II полугодие 2017 года
за 2013 год

II полугодие 2018 года
муниципальное казенное учреждение "Дирекция по строительству объектов Владивостокского городского округа" города Владивостока за 2009 - 2011 годы
директор муниципального казенного учреждения "Дирекция по строительству объектов Владивостокского городского округа" города Владивостока Дещенко Е.В.
I полугодие 2016 года
2.4.
Обеспечение приема и рассмотрения запросов физических и юридических лиц в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, исполнение тематических и социально-правовых запросов по архивным документам, находящимся на хранении в МКУ "Архив города Владивостока" и источниках комплектования
директор архива Татарчук А.Л.;
руководители источников комплектования
в течение 2016 - 2018 гг.
2.5.
Организация выделения к уничтожению документов (с составлением актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению), срок хранения которых истек 1 января
руководители источников комплектования

2016 года

I полугодие 2016 года
2017 года

I полугодие 2017 года
2018 года

I полугодие 2018 года
2.6.
Обеспечение вывоза и утилизации документов и дел с истекшими сроками хранения в соответствии с актами о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
руководители источников комплектования
в течение 2016 - 2018 гг.
3. Методическое и программное обеспечение
3.1.
Проведение информационно-методических занятий для ответственных за делопроизводство и архив источников комплектования по выполнению рекомендаций Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Федерального архивного агентства от 06.02.2002
директор архива Татарчук А.Л.
в течение 2016 - 2018 гг.
3.2.
Осуществление консультативной помощи источникам комплектования, физическим и юридическим лицам по вопросам архивного дела, в т.ч. по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19
директор архива Татарчук А.Л.;
начальник АО Терехова С.В.
в течение 2016 - 2018 гг.
3.3.
Осуществление помощи источникам комплектования в проведении экспертизы ценности документов по основной деятельности и по личному составу для отбора их на хранение
директор архива Татарчук А.Л.
в течение 2016 - 2018 гг.
3.4.
Обеспечение функционирования АСЭД "Дело", системы автоматизации архивной деятельности "Архивное дело" для работы органов администрации города Владивостока с номенклатурами дел и электронными делами
начальник УИПО Вековшинин Е.Л.
в течение 2016 - 2018 гг.

Первый заместитель главы администрации
А.А.ЛИТВИНОВ





Приложение № 2
к постановлению
администрации
города Владивостока
от 21.09.2015 № 9641

СПИСОК
ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО
КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "АРХИВ ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА"

1. Дума города Владивостока.
2. Администрация города Владивостока.
3. Управление финансов администрации города Владивостока.
4. Управление экономики и развития предпринимательства администрации города Владивостока.
5. Управление муниципальной собственности г. Владивостока.
6. Управление градостроительства и архитектуры администрации города Владивостока.
7. Управление дорог и благоустройства администрации города Владивостока.
8. Управление содержания жилищного фонда администрации города Владивостока.
9. Муниципальное казенное учреждение "Дирекция по строительству объектов Владивостокского городского округа" города Владивостока.
10. Управление по работе с муниципальными учреждениями образования администрации города Владивостока.
11. Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение "Гимназия № 1 г. Владивостока".
12. Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей "Центр детского творчества г. Владивостока".
13. Управление культуры администрации города Владивостока.
14. Муниципальное казенное учреждение "Архив города Владивостока".
15. Владивостокская городская муниципальная избирательная комиссия.
16. Владивостокская городская общественная организация ветеранов войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов (городской Совет ветеранов).
17. Общественная организация "Владивостокский городской Совет женщин".

Первый заместитель главы администрации
А.А.ЛИТВИНОВ


------------------------------------------------------------------